Faktoring określenie znane zarówno wśród dużych przedsiębiorstw, jak i tych mniejszych. Co ważne, zalety faktoringu są na tyle duże, że wiele firm chętnie decyduje się właśnie na taką współpracę. Na czym polega faktoring i jakie dokładnie korzyści daje firmom transportowym?
Słysząc określenie faktoringu wiele osób myśli, że jest ono powiązane z firmami windykacyjnymi. Jest to oczywiście bardzo błędne myślenie, ponieważ faktoring nie ma nic wspólnego z windykacją. Wyjaśnijmy zatem, na czym tak naprawdę polega faktoring i jakie znaczenie ma dla przedsiębiorstw specjalizujących się w transporcie.
Faktoring polega na wykupieniu faktury od klienta – (przedsiębiorcy, czyli strony dostarczającej usługę swoim kontrahentom), w zamian za gotówkę. Nie jest to jednak koniec. Firma zajmująca się faktoringiem opłaca tę fakturę, dzięki czemu przedsiębiorca znacznie wcześniej otrzymuje należność za usługę, którą wykonał. Warto zauważyć, że faktury wystawiane za usługi transportowe z reguły mają bardzo długie terminy płatności – 60 dni, a nawet 90 dni.
Sprzedając więc fakturę przedsiębiorca, otrzymuje większą część należności lub też całość zdecydowanie wcześniej. Reszta regulowana jest po opłaceniu faktury przez kontrahenta, chyba że przedsiębiorca otrzymał już całość gotówki. Mógłbyś się zastanawiać, czy takie rozwiązanie ma w ogóle jakikolwiek sens? Oczywiście, jeśli byłoby inaczej przedsiębiorcy, nie korzystaliby z usług firm faktoringowych.
Wyróżnia się trzy rodzaje faktoringu, gdzie każdy z nich ma nieco inne zasady
- Faktoring pełny – ta forma faktoringu polega na tym, że przedsiębiorca, sprzedając fakturę, otrzymuje za nią pieniądze i na tym wszystko się kończy. Wtedy to faktor czeka na pełną opłatę faktury przez kontrahenta. Nawet gdy pojawią się jakiekolwiek problemy ze spłatą należności przedsiębiorcy już to nie dotyczy. W przypadku braku płatności faktor podejmuje próby wyegzekwowania należności, a więc windykacja leży tutaj po jego stronie.
- Faktoring niepełny – ta forma faktoringu znacznie różni się od faktoringu pełnego. Różnicę stanowi to, że nie faktor, a przedsiębiorca odpowiada za to, aby otrzymać należność od kontrahenta. Jeśli jednak kontrahent nie zapłaci w terminie, a ściągnięcie należności będzie się przedłużać, wtedy przedsiębiorca jest zobowiązany do zwrotu należności faktorowi.
- Faktoring mieszany – jest to jedna z najrzadziej stosowanych form faktoringu. Dochodzi tu do połączenia faktoringu pełnego i niepełnego. Dokładniej to faktor jest odpowiedzialny za niewypłacalność kontrahenta, ale do określonej w umowie kwoty. Jeżeli kwota zostanie przekroczona, obowiązek wyegzekwowania należności, spoczywa na przedsiębiorcy – faktorancie.
Mówiąc już o faktoringu, warto wspomnieć tu także, czym jest faktoring jawny oraz niejawny. W przypadku tego pierwszego kontrahent wie o sprzedaży faktury z należnością, którą musi opłacić.
Jak wygląda to w przypadku factoringu niejawnego? Otóż tutaj kontrahent nie wie o korzystaniu z usługi faktoringu. W praktyce można spotkać się też z faktoringiem półotwartym, gdzie kontrahent może dowiedzieć się o takiej usłudze, dopiero gdy spóźni się z opłatą faktury i dostanie wezwanie do zapłaty. Jeśli jednak opłaci należność w terminie, o niczym się nie dowie.
Firmy bardzo chętnie korzystają z usługi faktoringu, ponieważ jest to dla nich bardzo korzystne rozwiązanie. Do zalet faktoringu, zaliczamy:
- Możliwość natychmiastowego otrzymania należności za usługę, gdzie w przeciwnym razie przedsiębiorca, musiałby czekać do terminu określonego w fakturze.
- Szansę na poprawę płynności finansowej. Czekanie przez dłuższy czas na opłacenie wielu faktur, mogłoby niekorzystnie wpłynąć na finanse firmy.
- Nie dochodzi do obniżenia zdolności finansowej.
- W przypadku faktoringu pełnego firma nie musi martwić się o opłacenie przez kontrahenta należności.
- Otrzymaną należność od firmy faktoringowej przeznaczasz na dowolny cel.
Usługa factoringu, jak już wiesz, niesie wiele zalet, ale przedsiębiorca, musi pamiętać tu o pewnych ważnych aspektach. Faktoringowi nie podlegają faktury, które są przeterminowane. Ponadto niekiedy może dojść do pewnych nieporozumień z kontrahentami. Wybierając firmę faktoringową zawsze, musi być to przemyślana decyzja, aby współpraca przebiegała bez żadnych problemów.
